企业办公与项目管理信息化(简称:陆原云平台)软件开发与技术服务项目招标公告
发布日期:2022-08-30     阅读次数:
       国机陆原工程设计研究有限公司(以下简称“国机陆原”)就企业办公与项目管理信息化软件开发与技术服务供应商入围进行招标,现邀请合格供应商报名。
       一、项目名称:企业办公与项目管理信息化(简称:陆原云平台)软件开发与技术服务项目
       二、项目编号:2022-GJLY-XXH-1
       三、立项手续:招标人内部已经批准
       四、资金来源:企业自筹,资金已经到位
       五、招标内容:
       本次招标‘陆原云平台’功能与技术服务详述如下:
       一)软件开发内容
       1、用章申请
       印章信息、印章申请、印章用途、印章刻制作废、用章管理、用章确认等。后台支持新增各公司的印章信息以及印章对应的用途和配置对应的审批流程,支持发起印章申请和印章刻制作废的申请、在未审批前可以进行编辑、撤销申请,并支持现有申请信息的导出;微信端支持查看印章申请和印章刻制作废申请信息以及审批节点图,同时也可以在微信端进行申请印章和印章刻制作废申请;用章申请、印章刻制作废审批提醒消息和通知消息支持微信端的推送提醒。
        2、开票申请
        开票申请、发票项目负责人、开票确认等。后台支持录入开票项目对应的负责人信息,可进行编辑、禁用/启用、删除,支持开票申请,审批完成后确认开票申请信息并支持下载开票申请内容PDF文件;微信端支持查看开票申请信息和审批节点图,发起开票申请;支持资产财务部门进行开票确认;开票申请审批提醒消息和通知消息支持微信端的推送提醒。
        3、公司资料与业绩、公文管理
公司资料(公司简介、宣传视频、公司资质)、公司业绩、公文管理(公文阅读、公文发文组)等。后台支持公司资料的上传和查看,公司业绩信息的录入和搜索,并支持批量导入公司业绩信息,公文管理支持公文按照发文组进行发布公文信息,查看和下载公文文件及附件,并支持导出公文阅读信息;微信端支持查看公司资料和下载公司资料文件,查看公司资质证书图片,查看公司业绩信息以及可下载对应的附件;公文阅读分为通知和规章制度两大类,右上角会显示该类别下的未读公文数,查阅公文时,页面会印上水印(当前用户名和当前时间),并支持收藏公文和下载公文附件。
        4、设计项目管理
设计审批、角色定义、参与人员、设计合同、文件控制袋项目、文件控制袋文档、设计出图申请等。后台支持发起设计审批,分配对应的参与人员和负责人,进行角色定义和配置角色对应的基本意见项,发起设计合同的审批,录入文件控制袋项目,录入信息提交后在文件控制袋文档会生成定义好的文档目录信息,上传文档对应的文件,同时也支持新增文件控制袋文档;支持设计出图申请同时也可以申请设计出图需要用到的印章,但是需要等设计出图总工程师审批通过后,印章申请才能开始审批。微信端支持查看设计审批、设计合同信息和审批,文件控制袋根据部门和职务权限查看到不同的信息;支持设计出图的申请同时也能申请印章,但是需要等设计出图总工程师审批通过后,印章申请才能开始审批;设计合同、设计出图申请的审批提醒消息和通知消息支持微信端的推送提醒。
       5 、公司内部论坛
数据看板、版块、主题、用户等。后台支持查看站点统计信息,设置版块信息和排序、分配版块对应的版主,进行版块的编辑、删除,搜索版块对应的主题信息,支持运营组组长可以查看匿名发帖、回帖、评论的记录信息,支持创建用户、支持给用户组分配对应的权限,给用户分配到对应的用户组;微信端支持发帖、可以进行匿名发帖、回帖及举报帖子,支持用户删除自己的发帖、回帖和评论,支持点赞、评论等功能,并支持编辑好的帖子存草稿箱,支持查看最新、精华、24h热榜帖子,支持关注或取消关注其他用户、查看自己发布的论坛帖子。
       6、人员与考勤管理
       考勤管理包括单据类别设置、考勤类别设置、考勤时段设置、考勤组设置、考勤点设置、项目组岗位设置、项目工作日设置、假期定义、节假日管理、考勤详情查询、考勤统计查询、剩余假期查询、特殊人员打开次数设置等。后台支持单据类别的搜索、增删改查及配置单据对应的审批流程;考勤类别支持设置和定义类别、搜索及增删改查;考勤时段支持设置考勤组的考勤时间段、支持搜索及增删改查;考勤组支持设置考勤组、考勤组负责人及考勤方式和考勤点信息,也支持搜索及增删改查;考勤点支持设置各个考勤方式(例如:定位、WiFi);项目组岗位设置支持设置各个项目组的成员及上下级关系;项目工作日设置支持设置各个项目组的工作日及项目组的施工日期范围;假期定义支持定义公司的所有假期信息;节假日管理支持维护法定节假日和周末信息;考勤详情查询支持查询员工的考勤详情信息;考勤统计查询支持统计各公司、各部门、各位员工每个月的考勤情况;剩余假期查询支持每位员工查询剩余假期信息;特殊人员打卡次数设置支持维护特殊人员打卡次数的信息。微信端支持各位员工上下班打卡,查询考勤点和考勤时段信息,查询自己的考勤情况,查询剩余的假期;微信消息进行调休到期提醒(提前一个月),以及考勤异常按照不同时间间隔提醒。
        7、会议室申请与物料申领管理
会议室配置、会议室设备、会议室时间段、会议室申请、会议签到、会议记录及物料申领管理等。后台会议室配置支持搜索、增删改查、禁用/启用会议室信息,支持查看会议室对应的设备信息;会议室设备支持维护会议室设备信息,支持搜索,增删改查、禁用/启用会议室设备信息;会议室时间段支持维护会议室开放时间段的信息;会议室申请支持按会议室找时间、按时间找会议室进行会议室的申请,并支持搜索、修改、取消会议和转让会议室给他人使用,并支持会议室管理人员反馈会议邀请码信息;会议签到支持会议发起人进行参会人员的批量签到及查询哪些人员签到会议;会议记录支持会议人员录入会议记录信息,由会议发起人确认后进行展示查看;物料申领管理支持各分公司(监理事业部、设计事业部、项目管理事业部、市场发展部管理人员)录入库存信息,每一种自动计算一箱多少瓶/盒,需要上传采购票据或采购验收证明,可以根据个人或部门统计年度或月度申领物品的数量,并可以对库存信息进行增删改查功能;微信端支持查看会议室申请信息以及转让,支持录入会议记录和会议签到等功能,支持员工进行物料申领的申请,审批完成后找仓管员领取对应的物料,仓管员可以进行取消领取且物料重新入库,支持推送物料申领的审批提醒消息和通知消息支持微信端的推送提醒,会议发起、转让、取消支持推送微信消息提醒会议参会人员,会议室管理人员录入会议邀请码后支持把会议邀请码信息用微信消息推送给会议发起人。
       8、用车申请
       用车申请、车辆管理等。后台用车申请模块支持发起用车申请,支持搜索、审批被退回的申请可以进行修改、审批完成后由车辆管理员进行派车,查看用车申请信息,并支持用车申请信息的导出;车辆管理模块支持查看现有车辆信息,支持新增、搜索、修改和查看车辆详细信息;微信端可以查看用车申请信息以及审批节点图,同时也可以在微信端进行用车申请;用车申请审批提醒消息和通知消息支持微信端的推送提醒。
       9、申请模块
       申请模块包括投标配合确认单、项目配合检查确认单、补卡申请、外出申请、出差申请、加班/值班申请、请假申请、项目人员调动申请、工作日调整申请、专职经营人员打卡说明申请等。后台支持投标配合申请、项目配合检查申请、请假申请、加班/值班申请、外出申请、出差申请、补卡申请、项目人员调动申请、工作日调整申请、专职经营人员打卡说明申请,支持搜索、查看申请的详情及审批流程信息,也支持被退回的申请进行编辑重新提交申请。微信端支持投标配合申请、项目配合检查申请、请假申请、加班/值班申请、外出申请、出差申请、补卡申请、项目人员调动申请、工作日调整申请、专职经营人员打卡说明申请,支持审批人员审批所有的申请,支持查看所有申请信息及申请的审批流程信息,所有的申请审批提醒消息和通知消息都支持微信端的推送提醒。
       10、生产管理
       合同计划信息、收入确认申请、合同金额调整申请、合同收入录入、合同执行填报等。后台合同计划信息获取公司业绩合同信息,支持搜索、计划定制支持拆分合同信息,制定年度计划、月度计划信息及统计本年本拆分合同金额信息、月度计划信息汇总,支持运行管理部人员添加备注信息及查看合同计划详情信息;收入确认申请支持申请收入确认、搜索、查看、预览收入确认申请按照文档排版信息及下载;合同金额调整申请支持申请合同调整额度、搜索、查看合同金额调整申请信息及查看该合同对应的所有合同调整信息;合同收入录入支持录入合同收入信息、删除合同录入信息,当合同已到账金额大于等于合同金额加上合同调整金额总和时,合同为封闭状态;合同执行填报支持搜索、查看合同执行填补详情信息。
       11、接待申请
       公司接待事前申请(商务、公务、外事)。支持发起接待申请,审批被退回的申请可以进行修改,审批完成后抄送接待管理员(多个),管理员可查看接待申请信息,并支持接待申请信息的导出;微信端可以查看接待申请信息以及审批节点图,同时也可以在微信端进行接待申请;接待申请审批提醒消息和通知消息支持微信端的推送提醒。
       12、住宿申请与管理
公司员工住宿申请、管理。支持发起住宿申请,审批被退回的申请可以进行修改,审批完成后由宿舍管理员进行宿舍派位,并支持住宿申请信息的导出;住宿管理模块支持查看宿舍分配信息,支持新增、搜索、修改和查看宿舍详细信息;微信端可以查看住宿申请信息以及审批节点图,同时也可以在微信端进行住宿申请;住宿申请审批提醒消息和通知消息支持微信端的推送提醒。
       13、工作流管理系统
       提供一套独立的可配置工作组群与审批流程的可视化的工作流管理应用平台,满足以上申请与审批管理的流程配置与人员组群管理。
       14、用户统一认证平台与“陆原云在线”系统的对接
       以上应用系统需与“陆原云在线”系统的用户登录平台对接,支持移动端与后台用户权限对接,支持流程审批与申请过程的消息提醒,并优化原有信息化系统中用户个人中心消息提醒与审批流程管理的内容。
       二)技术服务
       1、以上信息化软件开发项目,根据开发完成的软件系统,协助陆原进行软件著作权的申请,提供申请材料。
       2、根据软件系统的功能,以及我司对应著作权申请的要求,完成包括但不限于以下技术文档的编写工作。
      《主要研究内容或核心技术》
      《技术性能指标》
      《研发过程记录和总结报告》
       全套UI产品设计图
       产品源代码
      《软件产品操作手册》
        3、提供以上系统开发完成后的服务器部署方案建议,要求内外网接入能够达到0.5ms响应,文件存储与应用分离的部署方案,以及软件应用上线后的服务器日常运维服务,日常运维服务包括定期的服务器文件备份,系统及应用补丁升级,以及服务器运维期间每个季度一次的系统优化方案交流。
        4、提供每年的基础系统运营维护支持,包括但不限于定期到现场的技术交流,系统应用与权限的基础配置,系统参数维护,服务器的定期备份与软件升级工作,以及根据我司的整体信息化检查提供技术支持。系统运营服务还包括以上系统上线后,在不超过系统建设总体工作量的5%的原有模块优化内容。
基于上述内容,要求供应商提供整体解决方案,不允许引入第三方共同完成本项目。
        六、合格投标人必须符合下列条件
       1.投标人应为信息技术科技公司;
       2.具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力;
       3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
       4.具有履行合同所必需的具有专业技术能力的技术服务人员;
       5.具有依法缴纳税费和社会保障资金的良好记录;
       6.投标人不得为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商;
       7.参加此项招标项目前一年内,与招标人无尚未解决的事项;
       8.参加此项招标项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录或者触犯知识产权保护等国家有关法律的行为;
       9.投标人必须为国家高新技术企业,且可提供高新技术企业咨询服务。
       10. 投标人必须提供自有软件著作权和为客户获得软件著作权的业绩清单。
       七、报名时间及方式
       报名时间:本公告发布后3个工作日内(2022年08月31 -09月02日)
       报名费:200元。直接转入公司账户,名称:国机陆原工程设计研究有限公司,开户行及账号:工行厦门美禾支行 4100022809022101719。
       报名方式:投标人通过邮件,将投标人资质证明(企业营业执照副本+国家高新技术企业证书,复印件盖章)发至国机陆原指定邮箱(QQ:1647269100)。
       八、答疑时间
       1.各投标人可通过邮件进行线上提问;可同时书面当面送达。
       2.答疑截止时间为 2022年09月08日24:00(北京时间)。
       九、投标截止时间和开标时间
       投标截至时间:2022年09月14日9:00(北京时间)。
       开标时间:2022年09月14日9:00(北京时间)。
       投标人的法定代表人或其授权的投标人代表投标时需携带资料:
       1.投标人的法定代表人或其授权的投标人代表(如投标代表人不是法定代表人,开标登记时应提供一份授权委托书原件、授权代表有效身份证明原件)。
       2.公司营业执照副本(复印件盖公章),国家高新技术企业证书(复印件盖公章),“信用中国”、中国政府采购网公司信息截图(打印盖公章)、软件著作权清单(证明材料盖公章)。
       3.单独密封的以上软件开发与技术服务项目报价文件,应注明每一细项报价和总价。
       4.单独密封的以上软件开发与技术服务项目技术解决方案。
       5.在规定时间内将上述文件送达投标地点。逾期送达和不符合规定的文件恕不接受。
       十、投标地点和开标地点
       厦门市思明区湖滨北路新港广场7楼C座
       十一、以上若有变更,招标人会通过招标人网站发布相关通知,请投标人关注。
       十二、对本项目的询问请按照以下联系方式:
       联 系 人: 安先生
       电   话:13806053145
       邮   箱: QQ1647269100@QQ.COM
       地   址:厦门市思明区湖滨北路新港广场7楼C座
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